20 tips för bättre pressreleaser
Visst kan Press Marketing vara en mycket kostnadseffektiv del av din marknadsföring. Men det krävs att man hanterar sina kontakter med media
rätt, annars kan det slå tillbaka. Här är några saker att tänka på innan nästa pressmeddelande!
1. Är det du vill berätta verkligen intressant för journalisten
och för tidningens läsare? Försök sätta dig in i vad som är
en bra nyhet för redaktionen!
2. Tro inte att en tidning är beredd att ge dig gratisreklam.
De har annonsavdelningar som publicerar reklam mot
betalning.
3. Skriv kort, helst bara en A4-sida. Behövs mer bakgrunds-
fakta, hänvisa gärna till ett speciellt "pressrum" på före-
tagets website.
4. Försök hålla texten saklig och utan överdrifter, skryt eller
förtäckt reklam för ditt företag. Skriv personligt, det är en
människa som läser ditt meddelande inte ett företag.
5. Lyft fram det journalistiskt intressanta redan i rubriken.
6. Börja med "Till redaktionen" eller "pressmeddelande".
Om tidningen får lov att publicera först ett visst datum,
ange detta. Men var inte säker på att journalisten följer
ditt önskemål!
7. Skriv gärna som om du själv hade varit journalist.
Tidningsfolk är också bekväma av sig. Är det bra skrivet
behöver de inte redigera så mycket. Räkna dock inte med
att du skall få in releasen ordagrant som du skrev den
(även om det faktiskt har hänt mig några gånger).
8. Citera gärna några uttalande i texten. T ex "Vi gläds åt
den här stora ordern, eftersom det innebär att vi kan
nyanställa 10 personer", säger Hugo Jonsson, VD för Ajax
Kranindustrier.
9. Att låta sin kund uttala sig är ännu mer effektivt: "Vi valde
Ajax Kranar för att de har den bästa serviceorganisationen
och motsvarade våra höga krav på leveranssäkerhet",
kommenterar Reidar Johansson, inköpsansvarig i Varbergs
Hamn.
10. Avsluta alltid med med en hänvisning till en eller flera
personer som kan lämna mer information, på ditt företag
och hos kunden. Glöm inte telefonnummer (även mobil),
e-postadress etc.
11. Skicka gärna pressreleasen både som brev, fax och
e-post. Har du tur så publiceras en notis flera gånger. :-)
12. E-postar du, skriv alltid ut texten i mailformuläret, även
om du också bifogar en wordfil. Då kan mottagare genast
se om det är något intressant att sätta sig in i.
Många tidningar har regeln att aldrig öppna bifogade filer
från okända avsändare.
13. Bilder är alltid bra att bifoga. Antingen som fotokopia
eller på en CD-skiva. Allra bäst är nog att hänvisa till
"pressrummet" på nätet där man kan ha flera bilder +
senaste och gamla pressreleaser att ladda ner.
14. Ta reda på vem på tidningen som bör bevakar just det
du skriver om. Skickar du till redaktionen@tidningen.se,
så hamnar ditt meddelande ihop med hundratals andra.
Ring också i förväg för att fråga om intresset.
15. Följ gärna upp ditt utskick genom att ringa journalisten
eller redaktionen och kolla om dom har fått releasen.
Förvånansvärt ofta har de inte det, utan du får skicka en
gång till.
16. Ring dock inte och tjata! Respektera om journalisten inte
själv är intresserad. Men fråga gärna om någon annan på
tidningen skulle kunna tänkas vara det.
17. Jag har hittills bara använd uttrycket tidning. Men givetvis
gäller ovan sagda även för radio, TV, webbtidningar och
alla andra slags publikationer. Tänk brett!
18. Gör i ordning presslistor i förväg, indelat i kategorier.
Dessa kan t ex vara: Fackpress, lokaltidningar, affärs-
tidningar och radio/TV.
19. Utforma pressreleasen på olika vis beroende på vilket
slags media som skall ha den. Den stora dagstidningen
kanske på sin höjd vill skriva några rader om din stora
exportorder, medan facktidskriften vill göra ett helt
reportage om dig och ditt företag.
20. Ha alltid en fullständigt ärlig attityd i dina presskontakter.
Att försöka dölja obehagliga fakta, eller överdriva
positiva händelser, straffar sig! Framförallt, försök inte
förklara krig mot media, om du någon gång råkar illa ut.
Du kan aldrig vinna en sådan konflikt! Visa respekt för
media och deras arbete, så blir du också bra behandlad!
(Tycker du det är jobbigt att skriva pressreleaser, så vänd dig gärna till någon som kan! Det kostar ungefär 10.000:- att anlita mig för en pressrelease, inkl utskickslista och en formulerad informationsstrategi. Väl investerade pengar, tycker de flesta!)
15 har röstat hittils. Rösta du också!
Copyright © CM Marknadskommunikation 2004
Fakta om artikelskribent:
Artikeln är skriven av Carl-Magnus Hedin på CM Marknadskommunikation .Jag arbetar med kvalificerad marknadskommunikation. Har lång erfarenhet av t ex relationsmarknadsföring och DM. Som PR-konsult skriver jag pressmeddelanden och utformar informationsstrategier. Läs mer på www.cmmk.info.
Denna artikel är publicerad på http://www.hemsidesguiden.com
